一、项目基本情况
项目名称:韶关市图书馆及风度书房2024年消防设施维护、保养项目
项目时长及预算:1年,85000.00元(含税)
二、项目内容
对韶关市图书馆总馆和市区32间风度书房(见附件1)所有自动消防系统的定时常规检测、性能试验、维护和保养,随时掌握系统的运行状况;及早发现消防系统存在的隐患和设备故障,并采取相应的有效措施解决和排除,使系统恢复正常使用功能和处于完好状态,保证消防设施任何时候开得动、用得上,并安全、稳定、可靠地运行;对现有的消防系统进行评估,对薄弱环节加强维护管理或进行整改,做到防患于未然,使消防系统符合国家有关消防规范和标准,达到原设计要求。
(1)维护保养范围及项目
韶关市图书馆总馆和市区32间风度书房现有的消防系统均为维护保养的工作范围,维保项目如下:
1.火灾自动报警系统;
2.自动喷淋灭火系统;
3.消防栓给水系统;
4.消防应急照明和安全疏散出口指示标志;
5.各类消防器材和设施。
(2)具体要求
每月必须进行一次检查和测试工作,重大节假日前要进行安全大检查,检查报告由中标单位出具给甲方。
1.火灾自动报警系统
①检查消防报警设备的工作环境以及火灾报警控制器、联动控制器、探测器、手动报警按钮、警铃等是否处于正常完好状态。
②检查火灾报警控制器自检功能、消音功能、复位功能、故障报警功能、火灾报警功能、报警记忆功能和主备电源自动转换功能,确认处于正常良好的状态。
③按安装数量的10%对探测器进行模拟火灾响应抽查试验和故障报警试验。
④按安装数量的10%进行手动报警按钮模拟火灾试验和故障报警试验。
⑤对警铃进行模拟火灾状态下的响应试验。
⑥手动或自动试验相关消防联动控制设备的控制和显示功能。
⑦进行报警及控制线路维护检查。
⑧检查播音设备、扬声器等是否处于正常完好状态。
2.自动喷水灭火系统
①管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设施是否处于正常完好状态。
②手动启动消防泵,并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵,进行主、备泵切换功能试验。
③用末端放水装置进行放水试验,检查水流指示器和压力开关的报警功能、自动启动水泵功能和信号显示是否正常。
④与消防控制室进行联动试验,检查消防泵能否正常工作。
⑤检查消防泵房的工作环境、消防泵、稳压设备、电源控制柜、信号反馈是否正确。
3.消火栓给水系统
①手动启动消防泵,并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵,进行主、备泵切换功能试验。
②用消防栓远程启动按钮启动消防泵,消防泵应能正常启动运行。
③检查消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、水泵接合器、室内外消防栓、启泵按钮、储水设施等是否处于正常完好状态。
④屋顶消火栓或最不利点消火栓出水试验,检查管网压力和水质。
4.消防应急照明和安全疏散出口指示标志
①检查消防应急照明和安全疏散出口指示标志是否完好。
②检查消防应急照明和安全疏散出口指示标志主电源、备用电源自动转换功能。
③检查消防应急照明和安全疏散出口指示标志的主电源电压、备用电源的自动功能。
5.各类消防器材和设施
①检查各类消防器材和设施是否完好,放置是否符合要求。
②检查各类消防器材和设施的铭牌及标志是否清晰。
③检查各类消防器材和设施使用期限是否已过期。如期限已到,应及时更换。
(3)其他要求
1.中标单位技术员负责指导甲方专管人员学会操作使用自动消防系统的各项功能(需提供书面承诺函)。
2.当甲方发现消防设施设备有故障或损坏时通知中标单位。中标单位必须在3小时内派出人员到现场进行维修,直至故障全部排除、设施修复为止(需提供书面承诺函)。并做好维修记录,双方签字确认。所用零配件及材料价格由双方商定,零配件费用由甲方承担;甲方所用零配件及材料中标单位为优先选择单位。
3.根据甲方现有消防设备的实际情况,提出合理的改进意见。
4.每次定时的检查试动、定期的保养以及修理项目和内容,均有甲方和中标单位双方有关人员参加,并做好工作记录。每次工作完成后,双方有关人员签字造册备档。
5.除第(2)点具体要求中提到的检查外,韶关市图书馆组织的安全检查及例会必须安排人员参加,重大节假日、上级单位或消防部门巡查,须安排人员驻守并听从韶关市图书馆调配(需提供书面承诺函)。
6.中标单位在维保期间,如遇到交流接触器及烟感9V层叠电池损坏或失效,需提供交流接触器(型号CJX2-65和CKX2-25)不少于4个,9V层叠电池不少于150个(需提供书面承诺函)。
三、供应商资格要求及所需提交材料
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函,格式参照附件2);
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函,格式参照附件2);
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式参照附件2);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式参照附件2)
6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录。
7.法律、行政法规规定的其他条件。(提供承诺函,格式参照附件2)
8.本项目不接受联合体投标。
9.本项目的特定资格要求:
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动,则直接取消其投标资格,并在三年内禁止参与韶关市图书馆的采购活动。(本条为实质性要求,投标方必须提供承诺函,否则为无效投标)
注:以上第2、3、4、5、7、9点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理。
四、投标文件的编制
(一)投标文件的编制要求
供应商应仔细阅读公告的所有内容,按公告要求编制“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对公告要求作出实质性响应。否则,可能被拒绝。
投标文件需包含:
1.本公告第三条“供应商资格要求及所需提交材料”所需的各项材料及评分所需材料;
2.项目维保方案;
3.项目报价;
(二)报价要求
1.供应商填写的报价必须以人民币报价。
2.供应商所报价格不得超过预算价格,超过预算价格的按无效标处理。
3.报价应包含服务本身价格、税费及服务过程中涉及的其他一切费用。
(三)投标文件格式
供应商制作投标文件需按上述条款构成顺序,每页加盖公章。为方便评审,请供应商编制投标文件的目录及页码,装订成册。正本一份,副本四份,并在封面上标明“正本”“副本”字样。格式不符合要求的按照无效标处理。
(四)无效标条款
1.供应商资格不符合招标文件规定或未按规定提交资质证件的;
2.供应商报名文件密封、签署、盖章和装订不符合招标文件要求的;
3.供应商报名文件出现重大偏差,未对招标文件进行实质性响应的;
4.其他评标小组认为有必要取消的竞标;
5.法律、法规规定的其他情况。
五、评标方法与定标原则
评标小组将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法确定中标候选人。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,标准如下:
1.本次评审采用综合评分法。评审以文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:
2.技术评分
3.商务评分
4.价格评分
六、投标文件接收及开标信息
报名截止时间为2024年6月21日17:00前。应征方请于报名截止时间前,将相应报名材料(一正四副)以现场递交韶关市图书馆数字资源服务部(韶关市浈江区东堤南路7号韶关市图书馆6楼)。
最终解释权归韶关市图书馆所有。
七、本次招标联系事项
联系单位:韶关市图书馆
联 系 人:何海鹏
联系电话:0751-6118844
附件2:资格条件承诺函
(采购人名称):
贵单位组织的 (项目名称) 的采购活动,本公司(企业)愿意参加投标(响应),并声明:
一、本公司(企业)具备以下条件:
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5.法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司(企业)没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
三、本公司(企业)承诺如与本项目同一合同项下其他投标人(响应供应商)的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形,同意按投标无效处理。
本公司(企业)承诺对上述承诺的真实性负责,在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。
特此承诺。
说明:
1.本承诺函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效投标。
2.本承诺函如有虚假或与事实不符的,作无效投标处理。
供应商名称(单位盖公章):
日期: 年 月 日