根据《韶关市公证行业2026年“双随机、一公开”检查工作方案》(韶司办〔2026〕8号)规定要求,韶关市司法局组织开展了2026年度韶关市公证行业监管“双随机、一公开”抽查工作,通过采取随机抽取执法人员和检查对象的方式方法,抽取了4家公证机构。现将检查结果公示如下:
一、被抽查的公证机构
广东省韶关市民信公证处、广东省南雄市公证处、广东省新丰县公证处、广东省乐昌市公证处。
二、执法人员
王艺术,执法证号:19060011943;
吴志运,执法证号:19060011276;
汤 婕,执法证号:19060011597。
三、检查内容
1.公证机构保持法定设立条件的情况;
2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况;
3.公证机构和公证员的执业情况;
4.公证质量的监控情况;
5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。
四、检查方式
实地检查。
主要存在问题
(一)广东省韶关市民信公证处:内部管理有待加强,制度汇编未及时更新整合。
(二)广东省南雄市公证处:财务、资产制度仍需进一步完善,公证档案归档需进一步规范。
(三)广东省新丰县公证处:部分档案装订不规范,收费发票未及时归档。
六、整改落实要求
(一)按照有关规定,我局对存在问题的公证机构提出了限期整改要求,并将整改落实情况及时报送。
(二)各公证机构要针对检查发现的问题,认真开展自查自纠,举一反三,加强机构内部行政管理,规范公证执业活动,不断提升公证质量和公信力。
(三)各公证机构和公证员要严格按照《广东省公证事项办理材料清单》办理公证,把好程序关和质量关,加强公证档案管理,切实提高专业化服务水平。
韶关市司法局
2025年11月3日


