根据《韶关市公证行业2025年“双随机、一公开”检查工作方案》（韶司办〔2025〕10号）规定要求，韶关市司法局组织开展了2025年度韶关市公证行业监管“双随机、一公开”抽查工作，通过采取随机抽取执法人员和检查对象的方式方法，抽取了4家公证机构。现将检查结果公示如下：
一、被抽查的公证机构
广东省韶关市韶州公证处、广东省仁化县公证处、广东省韶关市康正公证处、广东省始兴县公证处。
二、执法人员
王艺术，执法证号：19060011943；
刘权海，执法证号：19060011760；
吴志运，执法证号：19060011276；
汤 婕，执法证号：19060011597。
三、检查内容
1.公证机构保持法定设立条件的情况；
2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况；
3.公证机构和公证员的执业情况；
4.公证质量的监控情况；
5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。
四、检查方式
实地检查。
五、主要存在问题
（一）广东省韶关市韶州公证处：档案归档不够及时，部分档案的归档格式不够规范；公证处制度汇编仍需完善，尤其是关于公证档案的管理办法要根据最新印发的相关文件进行修订。
（二）广东省仁化县公证处：制度汇编仍需完善，部分管理制度需及时补充更新；公证档案需进一步完善规范。
（三）广东省韶关市康正公证处：部分档案页码较为模糊，在今后的归档工作中要着重注意，确保规范归档；制度汇编仍需完善，部分管理制度仍需补充更新。
（四）广东省始兴县公证处：制度汇编仍需完善，需按照最新的公证相关管理制度进行编排；档案归档工作不够规范，部分档案归档不够及时。
六、整改落实要求
（一）按照有关规定，我局对存在问题的公证机构提出了限期整改要求，并将整改落实情况及时报送。
（二）各公证机构要针对检查发现的问题，认真开展自查自纠，举一反三，加强机构内部行政管理，规范公证执业活动，不断提升公证质量和公信力。
（三）各公证机构和公证员要严格按照《广东省公证事项办理材料清单》办理公证，把好程序关和质量关，加强公证档案管理，切实提高专业化服务水平。
韶关市司法局
