根据《韶关市司法局关于印发<韶关市公证行业2024年“双随机、一公开”检查工作方案>的通知》(韶司办〔2024〕9号)规定要求,韶关市司法局于2024年5月24日组织开展了2024年度上半年韶关市公证行业监管“双随机、一公开”抽查工作,通过采取随机抽取执法人员和检查对象的方式方法,抽取了2家公证机构。现将检查结果公示如下:
一、被抽查的公证机构
广东省新丰县公证处、广东省翁源县公证处。
二、执法人员
王艺术,执法证号:19060011943;
刘权海,执法证号:19060011760;
汤 婕,执法证号:19060011597。
三、检查内容
1.公证机构保持法定设立条件的情况;
2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况;
3.公证机构和公证员的执业情况;
4.公证质量的监控情况;
5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。
四、检查方式
实地检查。
五、主要存在问题
(一)广东省新丰县公证处:公证员队伍需进一步充实,内部管理制度需继续健全完善。
(二)广东省翁源县公证处:对于档案的归档及管理方面仍需加强,注意及时归档;公证机构的内部管理制度需进一步健全完善;公证员队伍仍需不断充实。
六、整改落实要求
(一)请广东省新丰县公证处、广东省翁源县公证处对照检查发现的问题,认真抓好整改落实,并将整改落实情况于2024年6月24日前报市司法局。
(二)各公证机构要针对检查发现的问题,认真开展自查自纠,举一反三,加强机构内部行政管理,规范公证执业活动,不断提升公证质量和公信力。
(三)各公证机构和公证员要严格按照《广东省公证事项办理材料清单》办理公证,把好程序关和质量关,加强公证档案管理,切实提高专业化服务水平。