韶关市市场监督管理局2025年档案数字化
整理服务询价邀请函
我单位拟计划进行2025年档案数字化整理服务进行公开询价选定，现就有关事宜告知如下：
服务要求
为维护商事主体档案安全，加强档案数字化管理，便于档案管理工作更加科学、规范、提高数字档案利用，计划对历年档案进行扫描、整理及数字化加工，加工标准根据韶关市档案局 韶关市档案馆《纸质档案数字化工作指引（试行）》相关标准执行。其中包括档案扫描、整理及数字化加工服务等，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
供应商资格
供应商应具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
供应商须具备《档案中介服务机构备案回执》。
依据《中华人民共和国档案法实施条例》，受委托的档案服务企业应符合第二十八条相关条件。
供应商没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。（提供《承诺函》）
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的采购活动。（提供《承诺函》）
本项目不接受联合体报价。询价要求
三、报价要求
本项目预算最高限价（含税）为人民币壹拾万元整（￥100000元），供应商报价时需提供详细的费用预算明细表，报价不得违反有关法律法规。
四、资料提交要求
递交询价报价文件的截止时间为2025年6月23日（星期一），逾期送达或者未送达指定地点的询价文件不予受理。
五、报价文件的编制要求：询价报价文件一份，需加盖法人公章：
（一）报价函（详见附件1）；
（二）营业执照或统一社会信用代码证书复印件；
（三）法人身份证明或法人授权委托书；
（四）信用记录（报价人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体”记录名单。）
（五）相关档案数字化加工资质证明
（六）具有相关服务项目业绩。
六、安全保密工作要求
（一）供应商需与采购方签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究法律责任。
（二）现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄露、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
（三）现场工作人员应相对固定，有一定的档案整理基础，供应商不得随意变动现场工作人员，不得安排无档案整理经验的人员参与工作。
采购人：韶关市市场监督管理局
办公地址：韶关市浈江区北江中路37号
联 系 人：孙悦
联系电话：0751-8488002
韶关市市场监督管理局
2025年6月18日
报 价 函
致： （采购人）
1、在研究 询价邀请文件和相关文件后，并对现场进行深入了解后，我方（即文末签名人），考虑了本企业的实力和特点，愿意接受询价文件的全部内容和条件，报价（人民币大写）： （小写）
以竞投承包上述项目。
2、如我方中标，我方保证按合同条款、规范、及附件要求，实施并完成上述项目并修补其任何缺陷。
3、我方同意，从接收询价文件之日起30日历天内遵守本报价书，在此期限满之前的任何时候，本报价书一直对我方有约束力，并可随时接受中标。
附件：采购项目清单及参数
报价单位（盖章）：
法定代表人或授权委托人(签字或盖章)：
日期：
附件：
采购项目清单及参数
报价单位（盖章）：
备注：
1.报价明细表格式不限，但不能缺少以上项目的内容，项目的报价需包含设备、材料、运输、安装服务以及税费。
2.询价报价人需附加说明保修服务内容。
