各科室：
为进一步加强我局门户网站的网络安全和信息更新与管理工作，现制定《韶关市档案局门户网站管理工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。
附件：1、《韶关市档案信息网栏目责任分工表》
2、《韶关市档案局网络信息公开呈批表》
韶关市档案局
2017年10月9日
附件1
韶关市档案局门户网站管理工作方案
为进一步加强我局门户网站的网络安全和信息更新工作，根据国家工信部和省经信委关于政府网站管理的有关文件精神，按照市政府8月18日印发的《韶关市2017年度政府网站考评方案》（韶府办明电[2017]178号）的新考核要求，结合我局的实际情况，制定本方案。
一、完善机构，强化领导责任。
为进一步加强门户网站的日常管理，完善管理机制，强化领导责任，成立韶关市档案局门户网站管理工作领导小组，下设领导小组办公室（局办公室）。领导小组组长由局长卢春燕担任，付组长由张福志、黄平副局长担任，小组其他成员由各科室负责人担任。领导小组下设公室，办公室主任由技术培训科科长潘志立兼任，办公室副主任由局办公室主任王海飞兼任，共同负责门户网站的协调管理工作。信息管理员由梁钰杉同志兼任，负责门户网站的日常信息更新管理、信息公开统计等工作。
二、明确分工，落实科室责任。
为进一步明确各科室对门户网站相关栏目的功能管理和内容更新责任，下面进行详细分工。（详见附件）
办公室
负责统筹管理门户网站的日常信息更新和信息公开统计等工作。
同时，负责局馆概况（馆藏介绍除外）、网络问政、工作动态、图片新闻、公告栏、人事信息、主题活动（纪律教育月活动、“两学一做”学习教育）、下载中心、咨询投诉、“五公开”（包括决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开）等栏目，以及韶关市政府信息公开平台和重点领域信息公开的韶关市档案局页面。
其中，韶关市政府信息公开平台、重点领域信息公开和信用信息双公开的韶关市档案局页面的信息应与门户网站的信息同步，及时更新，更新情况已被列为考核监测内容。
此外，要定期进入网络问政（OA系统进入）和咨询投诉（门户网站后台进入）的管理平台及时查看和回复群众的意见和咨询。
档案管理科
负责管理局馆概况（馆藏介绍）、工作动态、图片新闻、档案利用、开放档案目录、查档预约、公告栏、档案接收、网上展厅、下载中心、主题活动（“6.9档案日活动”）等栏目；
其中，查档预约栏目属考核监测指标中“公共服务”的“查询服务”内容，按照要求，需及时查看和回复群众的咨询。同时，定期更新专题展览栏目内容。
监督指导科
负责管理档案法规、业务规范、政策解读、征集调查、工作动态、图片新闻、公告栏、下载中心、信用信息双公开等栏目，以及韶关市政府网上办事大厅的韶关市档案局页面；
其中，政策解读、在线指导和征集调查栏目为考核监测指标中“政策解读”的内容。要及时更新上级部门制定印发的有关新政策和法规，并采用数字化、图表图解、音频或视频等方式公布对政策、法规进行解读的信息。每6个月更新一次。同时，要及时将档案日常督导工作情况形成文字报道，并公布在工作动态栏目。
此外，每天定时查看并回复在线指导栏目的群众咨询。
档案编研科
负责管理工作动态、韶关大事记、《韶关档案》杂志、图片新闻、公告栏、网上展厅、下载中心、主题活动（“6.9档案日活动”等）栏目；
其中，档案利用栏目要及时将每个月的韶关大事记和每期出版的《韶关档案》杂志公布更新。
技术培训科
负责工作动态、图片新闻、公告栏、技术培训、下载中心、各类网站链接、地图导航、内容纠错、后台维护等栏目。
其中，教育培训栏目要及时更新培训信息和回复、统计学员报名情况。
此外，要做好网站后台管理、技术支持和培训指导等工作，配合韶关市档案局门户网站管理工作领导小组开展工作。
各栏目的更新周期要求详见附件。
三、明确要求，切实加强管理。
1、切实做好网站信息更新工作。
按照上级部门对政府网站管理的考核监测指标要求，门户网站不可出现空栏目和长期未更新栏目；首页栏目在监测时间点（一般为每月13日）前2周内更新数量需超过10条；工作动态、影像新闻在监测时间点前2周需有内容更新；公告栏、政策文件类栏目信息在监测时间点前半年内要有更新。
各科室在做好各自分管栏目的管理更新工作的基础上，要对有更新时效性要求的栏目，按要求及时更新内容。每周对工作动态（或影像新闻）栏目更新1条新闻类信息。领导小组办公室做好统计工作，每月13日前公布信息更新情况，没有完成更新任务的科室将通报批评。如年底考核时出现扣分问题，将追究相关科室责任。
2、认真做好审批登记工作。
各科室要认真做好网站信息公布的审批登记工作，确保上挂网站的信息安全、真实，必须严格按照《韶关市档案信息网信息发布审核登记制度》的要求，填写《韶关市档案局网络信息公开呈批表》（一式两份）（附件2），由科室负责人校对确认，分管领导签字同意后，方可正式上挂。同时，将一份《呈批表》交领导小组办公室保管登记，以便统计信息更新情况。
四、加强督导，确保网络安全。
1、加强领导，夯实责任。领导小组严格按照相关要求加强工作督导，根据工作分工定期检查各科室任务完成情况并及时通报，确保各项工作任务能按时、安质、按量完成。 2、加强沟通，协调推进。一是加强与相关职能单位的沟通联系，获得上级部门的指导和支持，促进我局门户网站工作的良性发展；二是加强科室间的沟通和协调，落实好责任，切实抓好网络信息上网的审批工作，确保信息准确、安全，发现问题和突发事件，严格按照《韶关市档案局网络与信息安全事件应急预案》及时采取必要措施稳妥应对。
3、落实责任，工作问责。门户网站管理列入局问责办理事项，如出现因工作责任不落实，栏目内容更新不及时或上挂敏感信息等，受到上级部门批评和考核扣分情况，将追究相关科室责任。
附件：
1、《韶关市档案信息网栏目责任分工表》；
2、《韶关市档案局网络信息公开呈批表》。
