韶关市档案馆是集中统一管理全市档案的重要基地。韶关历史悠久,人杰地灵,文化底蕴深厚,形成了卷帙浩繁的档案资料。特别是改革开放以来,市档案馆重视开发利用档案信息资源,主动为市委、市政府中心工作服务,满足人民群众的文化需求,产生了大量反映和记载全市物质文明、精神文明和政治文明建设、体现改革发展成果的珍贵档案资料,这是韶关一笔巨大的财富,对此,韶关市档案馆予以真实地保存与保管,保留着记忆。目前,市档案馆馆藏档案的数量、结构和成分发生了很大变化,由过去的以文书档案为主的单一结构发展到今天的多种门类、多种载体的多元化结构,档案馆规模不断扩大,馆藏不断丰富,结构不断优化。
市档案馆馆藏档案现有213个全宗、文书档案56864卷卷又75349件、专门档案37760卷又9900件,7万多件(张),照片12002张,录音带75盒,光盘档案693张,实物档案998件,资料24889册。(所有统计数据截止至2016年底)。
1、民国档案:包括民国广东省第二区行政督察专员公署兼保安司令部、民国曲江县政府、民国曲江县商会、民国曲江县江西同乡会、志锐中学等6个全宗单位形成的民国时期档案5026卷。记载着1927~1949 年国民党广东省第二区行政督察专员公署、保安司令部、韶关、曲江党部、警察局、法院、情报组、电信、邮电局等部门和志锐、励群、广育、曲江、韶师等学校及儿童福利院、商会、同乡会等组织的工作、活动情况的档案,内容包括各县府工作报告、总结及来往文书、各项工作统计报表等,也有个别房地产契约等文件。
2、革命历史档案(包括复制件):包括新中国成立前中共地方党组织和地方革命武装部队在粤北地区领导人民群众开展革命斗争活动的革命历史档案43卷 (册),记载了中华人民共和国成立前北江、翁江、五岭特(地)委、北江和连江支队、粤赣湘桂边纵队、英德和南雄、翁源县委在粤北领导组织人民进行艰苦革命斗争活动的档案。
3、新中国成立以来机关及撤销单位的文书档案:现馆藏共有206个全宗,51795卷又75349件。记载着1949--1983年北江地委、粤北区党委、韶关地委、地区行(专)署和革委会、局、公司等机关、团体和1950—1997年(个别单位到2016年)韶关市委、人委、革委、政府、局以上机关团体主要活动情况,这些档案系统反映了地区、市在进行社会主义革命和社会主义建设的全过程,如在贯彻、执行党的方针政策,领导组织政权、生产、经济建设,发展国民经济以及发展科学教育、文化、卫生、体育等各项事业的成就等。其中有些档案记录了中央、省领导来韶关视察工作,上级在韶关召开全国全省性会议以及与外省地市友好交往活动情况。这些宝贵材料是各个部门工作查考、总结历史经验、吸取教训、指导今后工作的重要依据,也是研究粤北近、现代历史,开展编史修志不可缺少的重要史料,也是为韶关改革开放,振兴发展提供重要决策依据。
4、专业档案:现馆藏专业档案有婚姻档案(涉外婚姻)、知青档案(西联农场)、普查档案(人口普查档案、工业普查档案、地名普查档案)、公证档案、会计档案、基建档案、审计档案、已故人员档案(处级干部)、纪检监察档案、勘界档案、学籍档案、教学档案、人防工程档案等19个种类共计37760卷又9900件。专业档案中大多属于民生档案,普通群众利用率很高,利用效果很好,为保护公民切身利益提供了原始依据。
5、特殊载体档案:现馆藏有照片12002张、录音录像带75盘、光盘693张。主要内容有:中华人民共和国成立前后时期韶关一些重要风景名胜古迹、道路桥梁、房屋、抗日据点、自然地形地貌的照片;韶关重大自然灾害景物、危机处置的照片、光盘;党和国家领导人、省委、省政府领导以及港澳知名人士来韶关视察、考察、参观的照片、录音录像带、光盘;反映韶关重大活动、重点工程建设项目及文教卫各战线建设成就的照片、光盘; 2005年至今《韶关新闻》视频光盘;馆藏档案扫描刻录的电子数据光盘;各重点单位电子文件、电子照片及档案目录的备份光盘等。其中较为珍贵的有真实记载1937-1938年日寇空袭粤北各地时的景象及当时击毁敌机的残骸等照片,为了解和研究抗日战争历史提供了物证依据。
6、实物档案:现馆藏实物档案共998件。内容包括:少许旧币、胸章、证件、印章;市委、市政府及有关单位、个人荣获国家级、省部级荣誉称号的奖品、奖状、证书等;韶关市各项重大活动的纪念品,外国友人、港澳同胞、海外侨胞、兄弟省市及有关单位赠送的礼品、字画等。反映了改革开放以来韶关在社会事业、经济建设和精神文明建设方面取得的成就及获得的荣誉。
7、馆藏资料:现有馆藏资料24889件(册),主要是明清以来各历史时期编纂出版的书刊资料,种类包括政府公报、法规汇编、统计资料、年鉴、史志、报刊、杂志、谱书;反映韶关、韶关籍名人的书籍、传记、纪念刊、名录、报纸、杂志、画册等。内容涵盖韶关近古至现代的政治、经济、军事、文化、科学、技术、教育等方面,极具韶关地域特色。较为典型的有《韶州府志》等。