为落实档案法律法规对机关档案工作的新要求，进一步规范我省机关档案业务建设，统一我省机关档案门类划分，不断提升机关档案管理的规范化水平，根据《机关档案管理规定》，结合我省机关档案工作的实际情况，制定本办法。
一、分类原则
1.依据一个机关职能形成的全部档案构成一个全宗。机关档案分类原则以一个全宗的档案为对象，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2.本办法适用于对一个全宗的全部档案进行实体分类、编号和排架管理。有类设类，无类空类。
二、门类划分
一个全宗的档案一级门类分为：文书（WS)、科技(KJ)、会计（KU)、人事（RS)、专业（ZY)、照片(ZP)、录音（LY)、录像（LX)、业务数据（SJ)、公务电子邮件（YJ)、网页信息（WY)、社交媒体（MT)、实物(SW)等13个一级档案门类；科技类分为科研（KJ·KY)、基建（KJ·JJ)、设备（KJ·SB)3个二级门类；专业档案按实际情况划分二级门类。
三、分类方法及档号结构
1.文书类档案按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-WS·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号。
归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。
2.科技类档案按照科研课题、建设项目、设备台（套）等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-KJ·KY(或KJ·JJ、KJ·SB)-课题代号（或项目代号、设备代号）-案卷顺序号。
课题、项目、设备较多的机关，可在二级门类下按专业、子项或设备用途等设置三级门类。
3.会计类档案按报表、账簿、凭证、其他等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-KU·BB(或KU·ZB、KU·PZ)年度-案卷顺序号。
4.专业类档案按年度、机构或问题、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-ZY·机构或问题代码·年度-保管期限代码-案卷顺序号。
专业档案的设置应根据国家档案局颁布的《专业档案目录》，如不在上述目录范围内，应经档案主管部门同意。如机关只产生一种专业档案,应省略机构或问题代码。
5.照片类按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-ZP·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号。
归档照片未按机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。
业务数据类、公务电子邮件类、社交媒体类档案参照执行。
6.录音类按照年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-LY·年度-保管期限代码-件号。
录像类、实物类档案参照执行。
7.网页信息类按照年度、网站栏目类别、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-WY·年度-保管期限代码-网站栏目类别代码-件号。
如机关有两个及以上网站，应在一级门类下按网站设二级门类。
8.人事类档案按照人员去世年度等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-RS·年度-案卷顺序号。
四、编号规范
1.档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一级代码之问用“·”（小圆点）隔开。
2.分类代码标识。
全宗号用不超过4位的阿拉伯数字标识，属于同级综合档案馆接收范围的机关、事业单位应统一数字位数。
年度以公元纪年标注。
机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识。
保管期限代码采用汉语拼音字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以Y、D30、D10标识，其他保管期限代码参照以上定期代码标识。
五、其他
本办法由广东省档案局负责解释。事业单位、按照《社会团体登记管理条例》进行登记的社会团体可参照执行。
各地级以上市档案局可根据本办法制定实施细则。
本办法自颁布之日起实施。在此之前巳整理、编目的档案原则上可维持不动。
