韶关市科学技术局拟对“韶关市科学技术局物业管理服务项目”进行定点采购,邀请符合招标要求的物业管理公司参加本项目的报名。
一、采购项目名称:韶关市科学技术局物业管理服务项目
二、采购预算:15万元
三、项目内容及需求:市科技局物业管理服务(含保安、保洁、花园维护等服务)进行报价,不允许只对项目内其中部分内容进行报价,不允许二次分包。
(一)保安岗位工作职责:
1. 经甲乙双方协商,由乙方向甲方指定的区域(下称“护卫点”)派遣相应人数的保安员,按乙方的管理模式对保安员进行教育管理,并根据甲乙双方确认的岗位职责要求执行安全防范任务,承担双方约定的保安服务责任。
2. 乙方向甲方护卫点派遣保安共3人,从事保安服务工作,负责白天的安保执勤及夜间大楼巡逻。保安员实行轮班制度,每周工作日和法定节日休息(由乙方负责另行安排),确保全年每天在岗。
3. 派驻保安人员必须恪守职责,遵守甲方的各项规章制度,积极做好治安防范工作。
4. 严格按照规定着装,佩带保安标识上岗执勤。坚持文明执勤,礼貌待人,文明用语,服务热情,仪表仪容整洁。热情接待来访人员,并做好登记工作,同时做好信件、报刊的收发工作。上岗时不准擅离岗位及进行其他与岗位无关的事情。
5. 严格遵守交接班制度,按要求填写交接班纪录,每日认真填写保安执勤纪录表(比如来访人员及车辆登记等),每月底将执勤纪录表交甲方办公室存档。
6. 维护日常工作,搞好安全防范,对责任区范围内出现的突发事件应在甲方领导下配合有关部门进行处置。对责任区范围内发生的刑事、治安案件,应立即采取措施并及时报警;若发现现行作案的违纪犯罪嫌疑人员,应当立即警告和制止,依法报公安机关或甲方的有关部门处理。
7. 配合甲方规范停车场车辆停放工作,合理利用停车场车位资源,对外来车辆进行登记管理并维护停车场公共秩序正常,保持停车场公共环境卫生整洁干净,确保停车场交通与车辆停放有序。
8. 乙方派驻的保安人员实行甲、乙方双重管理。
9. 对双方确认的目标区域实施安全保卫,做好防火、防盗、防汛、防疫、防破坏,防止和制止侵害甲方财产安全的行为发生。
10. 熟悉本岗位的职责,服从上级主管的工作安排,圆满完成安全保卫工作及局办公室交办的其他工作(例如园林绿化维护)。
11. 乙方派驻保安人员与甲方不构成劳动关系。乙方应严格依照法律规定为保安人员办理用工手续,因此发生的劳动纠纷甲方不承担任何责任。
(二)保洁岗位工作职责:
1. 经甲乙双方协商,由乙方向甲方指定的区域(下称“护卫点”)派遣相应人数的保洁员,按乙方的管理模式对保洁员进行教育管理,并根据甲乙双方确认的岗位职责要求执行工作任务,承担双方约定的服务责任。
2. 乙方向甲方护卫点派遣保洁人员1人,从事保洁工作。保洁员每周工作日按正常工作时间在岗,特殊情况如周末和法定节日有重要工作或活动,乙方应配合甲方做好保洁工作。
3、工作职责范围:
(1)主要负责市科技局大楼1-6层的所有公共地面、各层楼梯扶手、公共走道、卫生间以及各楼层展厅、会议室、局领导办公室、附楼卫生及门前三包地段和一楼附楼场馆。
(2)采取包干责任制,由乙方负责管理保洁员组织安排工作,科技局办公室负责监督管理。
4、各场所卫生标准及要求:
(1)必须每天打扫地面卫生、厕所卫生、走廊卫生。每天一次拖楼梯、擦洗楼梯扶手,每周一次擦洗瓷片及墙壁,做到全天干净。
(2)走廊过道:1-6楼每天至少打扫1次,保证地面清洁,无纸屑、积水、污迹。走廊窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍。
(3)楼梯扶手:1-6楼每天至少打扫1次,保证地面无污迹,扶手无积尘。走道窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍。
(4)卫生间:各楼层卫生间,必须每天打扫,及时清理垃圾桶里的纸巾等,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池镜面明亮,台盘面清洁,墙角旮旯无蜘蛛网;窗玻璃每周至少擦拭1次,保持无污渍。
(5)会议室:因会务需要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁,并在会前准备好茶水。窗玻璃、镜框奖匾等每月至少擦一次。
(6)领导办公室:地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫一次,保证地面清洁,桌椅、沙发等无浮尘。
(7)副楼及门前三包地段和一楼附楼场馆:每月至少打扫两次,保证地面、窗户无浮尘,无水渍。
(8)花园:二楼、六楼花园每月修剪一次,夏秋季节对花园植被至少每周浇灌一次,冬春季节视天气对花园植被适时进行浇灌。
(9)因工作需要如遇领导检查或举办大型接待活动,必须完成办公室安排的临时性工作、突击性接待任务。
5、纪律要求
(1)尊重领导,服从分配及管理,自觉履行工作职责,严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律。
(2)每天必须准时上下班,不能迟到早退,及时做好保洁工作,如未完成当日工作,需加班至完成。
(3)上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗。
(4)节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报。
(5)注意着装,文明举止,礼貌待客,自觉维护单位形象。
(6)热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。
6. 乙方派驻保洁人员与甲方不构成劳动关系。乙方应严格依照法律规定为保洁人员办理用工手续,因此发生的劳动纠纷甲方不承担任何责任。
四、供应商资格:具有韶关市政府定点采购供应商资质。(1.服务区域包含韶关市;2.服务类型:物业管理服务)。
五、现场踏勘:供应商需要现场勘察的请联系市科技局办公室,联系电话:8760028。
六、文件递交:符合资格的供应商,应当在2025年5月28日起至2025年6月6日期间(办公时间内)到韶关市科技局4楼401办公室 (联系电话8760028)以暗标形式递交以下响应文件:
1、广东省政府采购网电子化采购执行平台“物业管理服务”定点采购供应商资格(1.服务区域包含韶关市;2.服务类型:综合类物业服务)网上截图。
(二)有效的企业法人营业执照副本复印件和法定代表人证明书或法定代表人授权委托书及身份证复印件。
(三)公司情况、同类业绩完成情况、拟对本项目服务人员情况和实施计划。
(四)韶关市科学技术局物业管理服务项目报价表(含费用明细表)。
七、选取方式:由项目采购评审小组,在递交符合资质的供应商中按照价低者得的方式,选取一家供应商,按照市财政局政府采购相关文件要求通过广东省政府采购智慧云平台办理相关手续。