根据《韶关市司法局关于印发〈韶关市公证行业2021年“双随机、一公开”检查工作方案〉的通知》《韶关市司法局关于开展2021年公证行业“双随机、一公开”监管工作的通知》要求,2021年11月9日和2021年12月9日,市司法局从11家公证机构中随机抽查了2家进行了检查。现将检查结果公告如下:
一、被抽查的公证机构:广东省乳源瑶族自治县公证处、广东省南雄市公证处。
二、执法人员:王艺术,执法证号:F441853;刘权海,执法证号:F441854。
三、检查内容
1.公证机构保持法定设立条件的情况;2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况;3.公证机构和公证员的执业情况;4.公证质量的监控情况;5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。
四、检查方式:实地检查
五、存在主要问题
(一)广东省乳源瑶族自治县公证处:公证文书的起草需进一步精准,档案管理需进一步规范和完善。
(二)广东省南雄市公证处:1.个别公证卷宗没有加盖公证处印章;2.部分案卷归档不够规范。
六、整改落实要求
(一)请广东省乳源瑶族自治县公证处、广东省南雄市公证处对照检查发现的问题,认真抓好整改落实,于2021年12月25日前将整改落实情况报市司法局。
(二)各公证机构要针对检查发现的问题,认真开展自查自纠,举一反三,加强机构内部行政管理,规范公证执业活动,不断提升公证质量和公信力。
(三)各公证机构和公证员要严格按照《广东省公证事项办理材料清单》办理公证,把好程序关和质量关,加强公证档案管理,切实提高专业化服务水平。