根据《关于印发〈韶关市司法局2019年公证、司法鉴定行业“双随机、一公开”检查工作方案〉的通知》(韶司办〔2019〕58号)要求,2019年12月17日、30日,市司法局从11家公证机构中随机抽查了2家公证机构,对公证机构和公证员执业情况进行了检查。现将检查结果公示如下:
一、被抽查的公证机构:广东省韶关市民信公证处、广东省乳源瑶族自治县公证处。
二、执法人员:王艺术,执法证号:F189268;刘权海,执法证号:F189162。
三、检查内容
公证机构及公证员:1. 公证机构保持法定设立条件的情况;2. 公证机构执行应当报批或者备案事项的情况;3. 公证机构和公证员的执业情况;4. 公证质量的监控情况;5. 法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。
四、检查方式:实地检查
五、存在主要问题
(一)广东省韶关市民信公证处:1. 一名返聘的公证员没有按规定坐班;2. 没有相对封闭的办公室和必要的设备设施,无法受理遗嘱公证;3. 公证处公示栏内没有显示公证员的姓名、照片、执业证号。
(二)广东省乳源瑶族自治县公证处:公证处公示栏内没有显示公证员的姓名、照片、执业证号。
六、整改落实要求
(一)广东省韶关市民信公证处、广东省乳源瑶族自治县公证处要针对检查发现的问题,对照《公证法》《公证机构执业管理办法》(司法部令第101号)和《公证员执业管理办法》(司法部令第102号),认真抓好整改,于2020年1月31日前将整改落实情况报市司法局公法科。
(二)各公证机构要针对检查发现的问题,认真开展自查自纠,举一反三,落实好办理遗嘱公证所必须的场地、器材,充实好人员,完善好相关的制度,严格规范公证执业行为,不断提升公证服务水平。
(三)各公证员要加强业务知识的学习,熟练掌握公证规则和操作规范,严守公证执业纪律,切实提升专业水平和执业能力,争做人民群众满意的公证员。
韶关市司法局
2020年1月6日