为高效组织我市企业参加第20届中国国际中小企业博览会（以下简称“中博会”），现面向社会公开遴选第三方服务机构承担参展组织工作。有关事项公告如下：
一、项目内容
（一）组织参展。
1.筛选并组织10家以上优质中小企业参展，确保企业资质符合展会要求。
2.负责参展企业的展位设计、搭建及现场协调服务。
3.承担参展企业的展位费、参展期间食宿及往返交通费用（广州市内）。
（二）组织观展。
1.统筹组织200家以上企业代表赴广州观展。
2.负责观展企业代表的交通（韶关广州往返大巴）、餐饮及住宿安排（1天1晚）。
（三）配套服务。
1.策划韶关市参展企业宣传推广活动。
2.策划韶关市参展期间招商引资工作方案。
3.协调展会期间企业与客商的对接洽谈。
4.提供全程安全保障及应急预案。
二、申报单位条件
（一）资质要求。
1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含会展服务、企业服务等相关内容。
2.近三年内承接过同类展会组织项目（需提供合同或相关佐证材料）。
3.无重大违法违规记录及信用不良记录。
（二）服务能力。
1.拥有专业会展服务团队，熟悉中博会参展流程。
2.具备协调交通、住宿等资源的整合能力。
3.需提交详细执行方案及费用预算表。
（三）财务要求。
1.项目总费用不超过25万元（含税），需列明各项开支明细。
2.提供近两年财务报表或银行资信材料。
三、遴选方式
（一）综合评分法。
从机构资质（20%）、方案可行性（40%）、报价合理性（30%）、人员配置（10%）四个方面综合评分，择优选定。
（二）公示与签约。
遴选结果通过韶关市工业和信息化局官网公示7个自然日（至少含5个工作日），无异议后签订服务协议。
四、申报材料
（一）营业执照、法人身份证复印件。
（二）近三年同类项目合同或业绩证明。
（三）项目实施方案（含企业招募计划、交通住宿安排、宣传方案等）。
（四）详细费用预算表（含展位费、交通、食宿、服务费等分项报价）。
（五）服务团队人员名单及资质证明。
（六）信用承诺书（承诺材料真实性及无围标串标行为）。
注：所有材料需加盖公章并装订成册。
五、申报时间及方式
（一）申报时间：2025年5月1日—5月16日（逾期不受理）。
（二）提交方式：纸质材料密封后递交至韶关市工业和信息化局中小企业局（地址：韶关市浈江区风度北路75号），同时发送电子版至sg 8876667@163.com。
六、其他事项
（一）服务机构需在2025年8月10日前完成全部组织工作，并提交总结报告；
（二）韶关市工信局有权对服务过程进行监督，若未达约定要求，可终止合同并追究责任；
（三）本公告解释权归韶关市工业和信息化局所有。
联系科室：中小企业局，联系电话：07518876667
韶关市工业和信息化局
2025年4月30日
