近年来，市质监局以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实开展资料归档和各项编研材料的编制工作，档案管理规范化水平稳步提升。近日，该局在115家单位中脱颖而出，被评为2012年度16家档案业务规范化建设优秀单位之一，受到全市通报表扬。
为推进档案业务规范化建设，该局主要抓好“四个强化”：
一是强化组织领导，规范档案管理制度。局领导高度重视档案管理工作，成立档案工作领导小组，下设办公室负责日常管理工作，确保机构健全、责任明确；建立健全档案管理制度，出台《档案综合管理办法》和《文书档案整理归档规定》等一系列文件，确保管理规范、责任落实。
二是强化工作协调，落实资料归档工作。年初召开档案工作会议，专门研究制定全年档案工作计划，明确具体分工，确保各类档案归档工作有序开展。加强部门协调，指定专人负责收集、登记、整理工作中形成的具有价值的文字、图表、声像等各种历史记录，确保档案工作的全面性和完整性。
三是强化档案管理，发挥档案服务功能。制定完善的档案借阅登记、档案利用效果登记制度，编制《大事记》、《基础数字汇编》等多种编研材料，充分应用档案管理软件，实现全文数字化管理。严格执行档案借阅和复制制度，认真做好档案查阅服务，为相关工作的开展提供支持。注重收集查档利用者的意见和建议，不断提高档案服务水平和利用效率。
四是强化基础保障，抓好人员培训教育。扎实做好档案室的维护和管理工作，坚持每天登记温、湿度，落实库房“八防”要求，不断改善档案保管条件。认真抓好档案管理人员的理论和业务培训，积极组织档案管理人员参加各类档案管理培训、外出参观交流学习档案工作经验，利用多种方式加强对各县级局档案工作人员的培训教育，提高全市系统档案工作水平。（市质监局）
