根据《韶关市司法局关于印发<韶关市公证行业2023年“双随机、一公开”检查工作方案>的通知》（韶司办〔2023〕4号）规定要求，韶关市司法局组织开展了2023年度韶关市公证行业监管“双随机、一公开”抽查工作，通过采取随机抽取执法人员和检查对象的方式方法，抽取了5家公证机构。现将检查结果公示如下：
一、被抽查的公证机构
广东省始兴县公证处、广东省南雄市公证处、广东省韶关市民信公证处、广东省乐昌市公证处、广东省仁化县公证处。
二、执法人员
王艺术，执法证号：1906001****；
刘权海，执法证号：1906001****；
汤 婕，执法证号：1906001****。
三、检查内容
1.公证机构保持法定设立条件的情况；
2.公证机构执行应当报批或者备案事项的情况；
3.公证机构和公证员的执业情况；
4.公证质量的监控情况；
5.法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项。
四、检查方式
实地检查。
五、存在主要问题
（一）广东省始兴县公证处：公证资料没有及时归档。部分资料复印件较为模糊。需加强公证质量监管及对卷宗档案的管理。
（二）广东省南雄市公证处：公证卷宗编排方面仍需进一步完善。
（三）广东省韶关市民信公证处：对于公证质量的监管仍有待加强，尤其是公证书、公证词的检查核对方面；此外，公证档案的管理不够规范。
（四）广东省乐昌市公证处：案源仍需拓宽；公证员队伍需进一步充实，公证文书档案的管理需继续完善。
（五）广东省仁化县公证处：公证员队伍需进一步充实，公证文书档案的管理需继续完善。
六、整改落实要求
（一）请广东省始兴县公证处、广东省南雄市公证处、广东省韶关市民信公证处、广东省乐昌市公证处、广东省仁化县公证处对照检查发现的问题，认真抓好整改落实，并于2023年12月31日前将整改落实情况报市司法局。
（二）各公证机构要针对检查发现的问题，认真开展自查自纠，举一反三，加强机构内部行政管理，规范公证执业活动，不断提升公证质量和公信力。
（三）各公证机构和公证员要严格按照《广东省公证事项办理材料清单》办理公证，把好程序关和质量关，加强公证档案管理，切实提高专业化服务水平。
