为进一步做好高校录取通知书寄递服务保障工作,切实维护好考生合法权益,近期,市邮政管理局多举措做好高校录取通知书寄递服务保障工作。
一是加强组织领导。高度重视高校录取通知书寄递服务工作。要求邮政企业增强责任意识,制定专项工作方案,并指派专人负责,加强培训和质量管控,确保高校录取通知书寄递安全、及时、准确。规范寄递管理,严格录取通知书投递签收流程。在投递录取通知书邮件时,优先处理,单独封装,严禁积压,按地址投送给收件人本人,并做好身份核实信息记录,不得作转投处理,确保高校录取通知书寄递安全和个人信息安全。二是强化监督检查。检查人员先后到武江区、浈江区、乳源瑶族自治县、仁化县、乐昌市投递部及乡镇投递部实地检查,通过现场询问、查阅台账、调阅系统数据等方式,重点检查了高校录取通知书投递、签收、查询、档案管理等环节的落实情况。从检查情况来看,邮政企业能够按照规定制定工作方案和应急预案,建立“绿色通道”,实行专区操作、单独封装、优先处理,并严格落实按址投递、本人或指定代收人签收、查验证件等各项规定,确保通知书及时、安全、准确送达。截至8月22日,全市已妥投高校录取通知书21963份。三是开展回访调查。精心选取调查样本,回访主要采取电话沟通方式开展,通过询问详细了解了高校录取通知书是否按址投递、投递前是否打电话或发短信告知、是否本人签收、是否有破损、是否收取费用等情况。回访发现全市高校录取通知书投递工作成效总体较好,邮政企业较好地执行了高校录取通知书邮件投递规范,严格履行了交投手续,未发生录取通知书丢失、损坏事件,做到了精准、高效投递。
下一步,市邮政管理局将继续加强检查,督促邮政企业按照要求,落实高校录取通知书寄递服务各项保障制度,切实维护好考生权益。(市邮政管理局 张琦)