近年来，市机关事务管理局深入贯彻市委深化改革工作部署，紧紧围绕市委“363”工作安排，完整、准确、全面贯彻新发展理念，持续推进机关事务“微改革”，在提升服务、节能降耗、物业管理社会化等方面下功夫，出色完成各项工作任务，赢得干部群众一致好评。
优化会务流程，全力保障大型会议高质量开展。持续优化会务保障标准化流程，增强可继承性、可借鉴性和实用性，不断提升会务服务水平。一是推进会务标准化建设。根据《机关事务管理条例》《机关事务管理会议服务》（DB44/T 2394-2022）以及我市会务服务保障实际，研究制定《会务服务标准化手册》，明确会务服务管理制度，规范会场布置、会议服务、全程保障、保密管理等工作，扎实推进会务服务保障规范化和标准化。二是形成班组保障机制。将市委会议中心和市政府会场有限的各6名会务员分两组，成立“两班倒”会务保障专班，按照“早晚单独作业、中午叠加支持、应急随时加班”模式，全时段保障市“四套班子”机关大小会议年均2000多场次，做到随时可响应、响应即能保障，多次受到市委、市政府通报表扬。三是优化视频会议系统。主动承担视频会议系统优化工作，对现有各类电视电话会议视频传输系统进行整合，同步打造全市信息化指挥中心，全面提升各种会议形式承载能力。
优化节能举措，坚持勤俭办机关后勤事业。坚决贯彻落实习近平总书记“要把绿色低碳和节能减排摆在突出位置”的重要指示精神，一是注重抓节能宣传，在办公区域、公共走廊、食堂、会场等场所张贴各种节能降耗宣传标语，推动会场矿泉水“光瓶行动”，开展以“党建引领绿色发展，垃圾分类你我同行”为主题的生活垃圾分类宣传活动，营造机关大院内“人人讲节约、处处讲节约”的良好风气。二是注重抓水电改造，顺利完成市委、市政府1400余住户水、电“一户一表”改造工作，节约机关运行成本年均约85万元，在全市党政机关作出节能表率。三是注重抓水电设施管理，每月对市“四套班子”机关公共区域进行常规巡检，检查排查能源资源浪费行为，发函提醒督促整改；定人定时开关公共区域照明灯，解决“白昼灯”“长明灯”现象；及时发现并更换公共区域水电破损设备，从细节处做好机关大院公共区域节能工作。
优化后勤管理，全面提升机关事务治理能力。一是大力推进绿化保洁市场化改革。通过政府采购方式引进具有专业资质的绿化、保洁企业开展此项工作，有效推动全面自我管理向分包购买服务转变，实现管办分离，提升绿化、保洁工作质量，降低运行成本。二是妥善推进住宅区物业管理市场化改革。用好“四下基层”工作法，开展“我的工作我带头”活动，实施“亮灯行动”，深入一线与群众面对面宣讲政策、作出解释，征求意见、签名确认，有序推进机关大院管理和住宅区物业管理分离。成功引入物业公司进驻市委家属区、市政府东、西院家属区，开启物业社会化管理新模式。（市机关事务管理局 林丽珍 张嘉欢）
