为持续深入改革攻坚规范治理,市城建档案馆围绕主责主业,以做好“人民勤务员”,助力优化营商环境为目标,不断提升城建档案规范治理和服务效能,更好地为中心大局服务。
一是夯实基础,提升专业能力。积极组织业务人员全面学习《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档规范》等涉及城建档案归集管理最新的法规文件,以及学习城建档案归集整理技术操作规程,不断提升干部队伍专业水平和业务技能。
学习法规文件
二是主动作为,提升影响力。积极组织“党员先锋服务队”深入到 在建项目现场开展业务指导,通过项目走访,座谈交流,认真听取项目参建各方工作中遇到的问题,精准施策帮助项目参建单位解决问题与困难。
现场业务指导
三是优化流程,提升执行力。结合工程审批制度改革,按照建设工程竣工联合验收要求,对竣工档案验收办理流程优化调整,通过事前介入加强服务指导;事中容缺办理简化流程;事后主动跟踪监督,建立台账施行销号管理,即提高办事效率,又确保项目工程竣工档案及时完整准确归档。
下一步,市城建档案馆将继续坚持问题导向,加强改革攻坚,深入推进规范治理,助力优化营商环境。一是坚持分类指导,提升档案服务的精度。对市区范围内在建项目进行分类、分批指导,积极主动深入项目现场开展业务指导。二是精简流程,提升城建档案服务的效能。优化服务流程,针对满足验收条件的项目,即时申请即时受理,做到接收档案后马上审核随时反馈,对存在问题一次性告知反馈并指派专人跟踪指导整改。三是精准施策,体现档案服务的温度。不断提升内部管理,提高业务人员综合技能,针对项目参建单位遇到的急、难、特、困等问题,采取精准施策、主动上门服务、专人服务等措施为企业排忧解难,让城建档案服务更有温度。(通讯员:李曜恒)