为加强档案规范化建设，积极发挥档案在业务工作的作用，新丰县编办采取多项措施确保文件归档工作顺利实施。
一是注重收集，力求档案资料齐全。加强与各股室的沟通，全面收集应归档的各类文件、花名册、工作总结、会议记录等有保存价值并应归档的相关资料，确保档案的齐全、完整，归档率达到100%。
二是严格要求，确保档案归档规范。严格按照《归档范归档文件整理规则》的要求，对所有文件进行装订、编页、分类、编号、装盒，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。
三是建立制度，增强规范化管理水平。按档案保管要求，文件材料的归档全部使用档案专用档案盒，明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度，落实专人负责保管，确保档案保密性、管理规范化，为编办提供准确、真实、可靠的参考依据。
