根据有关规定，韶关市文化广电旅游体育局机关工会委员会就组织韶关市文化广电旅游体育系统第五届体育竞赛活动项目向社会公开征集执行单位，有关事项如下：
一、项目概况
中国体育彩票·韶关市文化广电旅游体育系统第五届体育竞赛活动定于2023年至2024年举行，比赛共设置乒乓球、羽毛球2个大项和其他局机关工会内部活动，参赛单位为市文广旅体局机关工会、市文广旅体局下属单位工会、各县（市、区）文广旅体（文旅体）局工会。中标人需严格按照采购方的具体策划要求组织比赛，包括但不限于比赛场地、比赛器材、竞赛组织、医疗、安保、食品卫生等满足本次比赛的所有相关内容。
二、预算总金额
人民币70000元（含税）
三、采购数量：一项
四、合格供应商资格要求
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件；
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供承诺函，格式参照附件1）；
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供承诺函，格式参照附件1）；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供承诺函，格式参照附件1）；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式参照附件1）；
6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录。
7.法律、行政法规规定的其他条件。（提供承诺函，格式参照附件1）。
8.本项目不接受联合体投标。
9.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。（提供中小企业声明函，格式自拟）
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与我局的采购活动。
注：以上第2、3、4、5、7、9点及带“★”号条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。
五、服务内容
注：本次赛事活动经费为7万元由韶关市体育彩票管理中心赞助，中标后签订三方协议，不足部分及采购方人员参赛有关费用由中标方解决。局机关工会出队参赛费用包括担不限于运动员服装、保险和比赛期间运动饮料等由中标方解决。
六、工作要求
（一）赛事总体筹备方案
投标人须从服务好采购方角度出发，拟定出竞赛计划及工作筹备方案（包含竞赛时间安排、竞赛场地安排、竞赛组织安排等），建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、信息反馈等保证服务质量的措施报采购方审阅同意后方可执行。
（二）场地和器材保障方案
投标人负责安排人员与采购方人员对接并按照活动需求提供各类器材保障，具体包括但不限于：
1.提供比赛场地以及足够数量的竞赛器材，并于赛前1天安装调试到位；
2.赛前1天完成比赛的场地布置及准备好表格、文具等相关办赛耗材设备；
3.设计制作提供足够数量的各类证件，秩序册、成绩册、广告板、宣传栏、宣传横幅标语、背景板、公告栏、号码布、证书、牌匾、奖杯等与比赛相关的物料，并根据裁判要求提供数量足够的比赛耗材。
（三）志愿者工作方案
根据比赛要求制定志愿者工作方案，根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，做好志愿者的培训、岗位分配方案，为每名志愿者提供相应物资及人身意外险（具体保额参考（九）要求）。
（四）媒体宣传推广方案
整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，提高活动知名度与影响力。
（五）后勤保障方案
后勤保障需求包括但不限于：提供赛事所需足够数量的饮用水、一次性杯子；安排比赛当天的运动员、志愿者、工作人员、裁判人员在市体校食堂用午餐，餐标不低于20元/人；（报名运动员，参赛技术官员约200人。具体用餐人数以赛事报名人数及编排为准。）
（六）比赛场地布置方案
按要求制订比赛场地布置方案，应包含形象设计、各类平面布置图、效果图（设计须经采购方同意后组织实施）。其中横幅及背景板规格应结合比赛场地设计，显著位置设有善美韶关、中国体育彩票LOGO以及采购方提供的其他LOGO。
（七）医疗救护工作方案
医疗救护需求，包括但不限于：
1.制定比赛医疗工作方案，详细列出比赛医疗点的位置和其提供的医疗服务（至少安排2名医务人员、1辆救护车），安排至少2台AED。
2.负责承担医疗人员在比赛期间的劳务费，承担医疗所需救援包、药品等设备设施购置或租赁费用。
（八）向保险资质较好的保险公司为采购方参赛运动员需购买不低于100万元的人身意外险,不低于30万元猝死险和不低于30万元中暑险等保险，工作人员、志愿者、安保人员、裁判员、技术官员购买不低于50万元的人身意外险。
（九）本次竞赛活动由“中国体育彩票”独家冠名。允许其他社会力量协办赛事。具体赞助方案需通过采购方和中国体育彩票管理中心同意后执行。
备注：确保按照采购方要求完成赛事相关各项执行工作,在实际执行过程中根据采购方实际需求调整。
七、项目要求
（一）★投标人必须承诺中标后按照上述项目内容和相关赛事方案按时保质保量提供各项服务，具体实施方案须经采购人同意后方可实施(提供承诺函并盖章）。
（二）★投标人必须承诺项目执行完毕后，向招标人提交项目经费审计报告以及活动总结报告，提供承诺函并盖章（含图文、视频资料）。
八、付款方式
（一）采购人、中标方及赞助方三方签订合同后5个工作日内由赞助方一次性向中标方支付合同款项。
（二）本项目活动完成并验收后，采购人10个工作日内将履约保证金无息一次性返还给中标方。
（三）中标人凭以下有效文件与采购人结算：1.合同；2.中标人开具的正式发票；3.赛事总结报告（附相片）；4.中标通知书。
（四）采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
九、评审方式
征集方将组织评审组对符合应征条件的项目方案进行评审，评审结果将在韶关市文化广电旅游体育局网站公示。
十、报名地址
报名资料请准备一式五份（一正四副），所有资料加盖公章装订成册，密封并现场递交至韶关市浈江区园前东路4号 韶关市文化广电旅游体育局8楼803室，封面请注明“中国体育彩票·韶关市文化广电旅游体育系统第五届体育竞赛活动执行项目”字样，联系电话：0751-8872686。
十一、报名时间
自2023年12月6日起至2023年12月12日17:00止，逾期将不予受理。
韶关市文化广电旅游体育局
机关工会委员会
2023年12月6日
附件：
评分标准
评分标准：（总分：100分）
附件1：
资格条件承诺函
（采购人名称）：
贵单位组织的 （项目名称） 的采购活动，本公司（企业）愿意参加投标（响应），并声明：
一、 本公司（企业）具备以下条件：
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
5.法律、行政法规规定的其他条件；
二、 本公司（企业）没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
三、 本公司（企业）承诺如与本项目同一合同项下其他投标人（响应供应商）的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形，同意按投标无效处理。
本公司（企业）承诺对上述承诺的真实性负责，在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。
特此承诺。
说明：
1. 本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。
2. 本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期： 年 月 日
