为了深入贯彻习近平总书记关于传承红色基因、赓续红色血脉、培育时代新人的重要论述精神，根据市文化广电旅游局体育局、市教育局与共青团韶关市委员会联合发出《关于开展“赓续红色血脉 培育时代新人”红色故事青少年讲解员大赛活动的通知》要求，韶关市红军长征粤北纪念馆采用自主采购方式，征集活动策划组织与执行服务项目，欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目名称
2023年韶关市“赓续红色血脉 培育时代新人”红色故事青少年讲解员大赛活动策划组织与执行服务项目
二、预算金额
人民币10万元（含税）
三、采购数量
1项
四、采购内容
1.项目基本情况及服务需求详见附件1。
2.合同履行服务期：合同签订之日起至活动结束、提供成果并通过最终验收。
3.响应供应商须对本项目整体投标，不允许只对其中部分内容进行投标。
五、合格供应商资格要求
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提交法人或其他组织的营业执照等证明文件。
2、应当以书面形式出具资格条件承诺函，对有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录等相关内容证明材料作出承诺提供《资格条件承诺函》。（详见附件2）
3、供应商不允许存在法规规定的串通报价、以他人名义报价、弄虚作假行为以及报价无效的情况，否则报价人的报价无效或被否决（提供承诺书加盖公章，格式自拟）。
4、供应商是未处于被政府行政管理机构、机关、法人、等主体实施市场禁入期间的供应商；供应商资信档案无尚在时效期内的不良记录及未被列入全国法院失信被执行人名单、未被列入全国工商行政管理部门经营异常名录、严重违法企业及涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单（提供承诺书加盖公章，格式自拟）。
5、本项目不接受联合体投标。
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与我单位的采购活动。
6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函，格式自拟)。
六、参与供应商需提交以下材料
1、合格供应商资格要求中的所有证明材料(复印件或扫描件并加盖公章);
2、活动策划组织与执行方案，及报价(列出项目要求中所涉及的全部费用明细);
以上报名资料请准备一式五份(一正四副)，所有资料加盖公章，密封递交，需在报名截止时间前顺丰邮寄或现场递交，封面请注明“红色故事青少年讲解员大赛”字样，递交前请联系采购单位相关联系人。
七、报名时间
自本公告发布之日起5个工作日内。
八、评审方式
征集方将组织评审组对符合应征条件的项目方案进行评审。
九、采购单位联系方式
地址：韶关市仁化县城口镇城群村红军长征粤北纪念馆联系方式：社会教育推广部0751-6800802，谭雅文
韶关市红军长征粤北纪念馆
2023年5月16日
商务、技术、价格评分表
附件1：
项目概况及服务要求
一、项目概况
本次活动主题为“赓续红色血脉 培育时代新人”
（一）时间：2023年5月28日
（二）地点：韶州中学礼堂
（三）规模：活动现场人员规模控制在300人以内（人员规模将根据实际情况适当调整）。
（四）服务时间（履行期限）：合同签订之日起至活动结束、提供成果并通过最终验收。
二、服务要求
供应商提供对该大赛活动的整体策划与服务，具体事项包括但不限于以下内容：
（一）活动整体策划与组织
1.总体实施。根据项目基本情况与有关活动目标制定与完善整体策划和实施方案、决赛现场活动细化方案，负责与项目方及场地方会前、会中、会后的协调沟通，落实大赛活动中各环节的组织工作。
2.现场支持。现场总体策划与调控，落实场地布置方案（预案）、组织流程安排，现场调控，负责大会秩序现场管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。（现场提供舞台、灯光、音响设备等硬件设备，无需另提供，但比赛当天需提供灯光师、音响师各一名）
3.人员服务与管理。负责邀请主持人，落实重要嘉宾接待工作，组织现场氛围和技术保障、安保、志愿者等现场工作人员进行彩排和现场分工执行，并落实人员用餐等服务保障。
4.内容制作。活动标志及主视觉、背景板、选手风采墙、微站、资料、工作证件等设计需采用与主题相符红色文化元素，具有整体协调性和创意性，体现红色文化、现代感、艺术性。决赛中的主题背景、领导致辞、评委点评、颁奖仪式等活动内容制作(含背景PPT等）。
5.提供现场记录。现场摄影（提供专业多机位拍摄、快速精选精修用图、现场图片直播、制作电子及纸质成果图册），现场摄像（提供专业多机位拍摄、制作用于后期宣传的1分钟成果短片）。
（二）文化展示。提供现场氛围布置，制订文化展示策划方案，组织实施结束演艺活动节目。
（三）接待服务。根据决赛活动流程信息，落实主持人、参赛选手、领导、嘉宾现场接待工作。
（四）安保服务。提供与活动规模相匹配的安保服务。拟订处置突发公共安全事件（含意识形态）的应急方案，协助确定现场安保人员岗位及职责，负责安保人员的聘请，协助现场管理等。
（五）线上技术支持。
1.网络投票应用程序。根据活动安排及要求，设计、构建参赛选手网络投票程序，提供相应技术支持等保障服务。
2.线上抽签应用程序。按照活动组织、参赛选手组别等要求，设计、构建参赛选手线上抽签序号平台，提供线上抽签等相关设施服务。
3.电子投票系统。提供电子投票系统，活动现场供评委进行现场投屏打分。
4.活动现场线上图片直播服务。选择安全、易用、稳定、的线上图片直播平台，提供现场线上直播技术保障、技术人员服务保障、网络支持服务等保障及网络安全。根据活动进程和变动实时推送相关信息。
5.信息安全。根据国家有关规定做好微网站、平台的数据安全管理和技术防范，及时做好风险评估和问题整治，确保达到相关要求。
（六）媒体宣传
1.宣传片制作。根据需要制作活动精彩片段视频、活动成果宣传片。
2.活动报道。策划活动整体传播方案，统筹全媒体报道。活动期间主流核心媒体、新媒体的报道、栏目专题策划与投放、主题内容深化报道等，确保活动宣传规模及受众覆盖度。
（七）保障措施
1.设施设备。提供必需的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。
2.现场物料。负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括现场文化展示氛围营造、主题活动现场背板、签到背板、选手风采展示墙、留影区、等制作搭建；活动现场内外活动指引板及气氛渲染等制作搭建；舞美、绿植等现场氛围布置；人员证件（含选手以及工作人员）60个、座位名牌、台牌、活动手册、签到册、资料袋、优秀组织奖牌匾6块、证书40个、文创奖品80份等内容收集整理与制作。
（八）其它
活动结束后，中标人应系统梳理、汇总整理此次活动策划、筹备、组织实施的各项文案、设计方案、视频、图片等整套纸质和电子资料，制作存档光盘，作为验收材料递交项目方。
三、报价要求
本项目为总价包干，报价包括但不限于：活动整体策划、统筹与执行、接待、安保、技术支持、视频制作、媒体宣传、设施设备、现场布置、物料制作、劳务、参赛选手以及工作人员餐饮等费用，费用据实结算，具体以合同约定为准。
四、服务团队要求
项目负责人（1人）：具有活动策划项目经验。其他人员（项目负责人除外）：有会议信息化管理项目工作经验；有丰富的线上技术安全保障项目工作经验；有丰富的宣传采编项目经验等。
五、安全措施及保障要求
1.应做好服务保障工作，如组织相关活动，活动现场的团队管理，做好住宿、用餐、 保险、交通的服务提供采购人使用；
2.需在项目期间做好可能涉及的食宿、交通用车、物资供应、后勤保障、费用安排等。该部分的费用包含在投标人的投标报价中。
六、应急要求
1.投标人需有应对突发事件的能力，快速响应，及时与采购方工作人员沟通，妥当处理突发事件（含意识形态）， 以保障活动顺利进行；
2.合同有效期内，中标人需提供每周7个工作日×12小时热线和长期免费服务支持，无条件响应采购方在该项目上的时间安排。对采购人的服务通知，服务提供方在接报后1小时内响应，2个工作日内处理完毕。
七、验收要求
1.实现合同和根据采购文件所编写的报价文件中列举的全部内容。
2.项目验收包括按照合同和根据采购文件所编写的报价文件中所标明相关的服务事项。成交人按采购要求提供相应的服务，并提供满足采购人验收要求的文档后，可申请启动验收，按服务承诺及评价方法、服务要求，根据考 核评价结果进行验收和结算。
八、付款方式
合同签订生效后，采购人在收到中标人等额有效发票后5个工作日内向中标人支付合同总额的60%。合同履行完成后（活动结束、提供成果并通过最终验收），采购人在收到中标人等额有效发票后15个工作日内向中标人支付合同总额的40%。
附件2
资格条件承诺函
（样本）
我方（供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（三）项、第（四）项、第（五）项规定条件，具体包括：
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
我方对上述承诺的真实性负责，在评审环节结束后，自愿接受采购单位（采购代理机构）的检查核验，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。如有虚假，将依法承担相应法律责任。
特此承诺。
供应商名称（公章）
年 月
