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行政管理制度

时间:2012-04-26 14:22:59 来源:本站编辑 访问量: -
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为进一步加强机关管理,营造高效、廉洁、勤政、务实的工作作风,努力搞好办公环境和业务管理工作,现结合我局具体实际,制定如下制度。

一、办公制度

1、按岗位责任制的要求,各司其职,各尽其责,按时、保质保量地完成本职工作任务。

2、各科室要加强工作的计划性、系统性和预见性,做好年度工作安排,做到统筹安排、精心组织、认真落实,努力提高工作水平和行政效能。

3、尊敬领导,服从安排,认真完成领导交办的工作。

4、对上级的批示、通知要求本局承办事项的文件,局办公室或其它科室要加快留转速度、缩短时间,保证上级交办的任务按时完成。

5 各科室在每年年末作出次年工作计划,每年110日和710日前作出半年工作报告和年度工作报告。

6 对有关政策、文件,不涉及保密问题的,原则上让各科室阅知,便于提高工作人员政策水平和工作能力。

7、办公室统一负责新闻媒体的联络和采访工作,凡新闻媒体认为有必要了解的工程进展情况及工程建设中的重要问题要及时配合。

8、同事之间要团结友爱,工作中互相支持,密切配合,不得故意拖延、互相推诿;发现问题,要善意提出,不要冷嘲热讽、攻讦打击。

9、对外服务要热情有礼,耐心周到,树立单位良好形象,维护单位的信誉和利益。

10、办公时间不能擅离岗位,因私事外出,须按《考勤制度》履行请假手续。

11、局召开各种类型的会议,参会人员不得迟到,开会期间须将手机调为震机或关闭。

二、考勤制度

1、全体工作人员都必须严格遵守上下班制度,不迟到、不早退、不旷工。

2、因故不能正常上班者,必须履行请假手续。一般干部、职工请假1天的经科室负责人同意后由分管副局长批准;2天以上的由局长批准;科室负责人、副局长、副科待遇干部请假均由局长批准;凡未履行请假手续不上班者,当旷工处理。

3、因病请假者,须持有医院诊断证明书,按医生建议天数请假(三天以内除外)。

4、婚假、产假、公休假按有关规定执行。

5、认真做好考勤登记。由办公室统一制发考勤登记表,各科室要指定专人负责,如实记录科室人员考勤情况,每月底由各科室负责人审核后送给办公室汇总。

6、设立出勤奖。每月全勤者可得全勤奖;迟到或早退1530分钟者,扣1天出勤奖,迟到或早退30分钟以上者作旷工半天处理;旷工半天的扣3天出勤奖,旷工1天扣10天出勤奖,旷工2天扣完当月出勤奖;请病假1天的扣半天出勤奖;请事假、婚假、公休假、探亲假不计出勤奖;加班的根据加班时间长短给予相应补助,凡是利用节假日时间在办公室办理公务、出差或在工地处理相关事务者,才能计作加班,每月加班统计要报主要领导审批。

三、电脑等办公设备管理制度

1、爱护好本科室的电脑等办公设备,要做好登记造册,专人保管,不得挪用,损坏要照价赔偿。

2、各科室要充分利用电脑等办公室设备,提高办公效率和办事质量。

3、工作人员在上班时间不得利用电脑进行聊天、玩游戏、浏览网上不健康内容,一经发现,扣发其当月出勤奖。

4、工作人员因人为操作不当,导致科室电脑等办公设备发生故障或损坏的,维修产生的所有费用由该工作人员负担。

5、各科室要对本部门的电脑等办公设备进行定期维修和养护,电脑出现故障,应及时与办公室联系。

6、下班时,应切断设备电源,防止火灾事故发生。

四、后勤管理制度

1、爱护公共财物,公有财物造册登记,专人保管,未经批准,不得挪用,损坏公物要照价赔偿。

2、积极主动搞好办公室环境卫生工作,保持卫生整洁。所有工作人员都要自觉维护公共卫生,保持办公室美观整洁,不得随地吐痰、丢废纸、烟头等杂物。

3、各科室有关工作人员应经常检查办公设施情况,发现问题,及时解决;如不能立即解决,应及时向办公室或局领导报告,做到消除隐患,避免事故,保障正常工作秩序。

4、节约用水、用电,做到人走灯熄。

相关文件: