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发挥办公室职能作用 切实提高行政管理水平

时间:2012-07-09 15:15:14 来源:本站编辑 访问量: -
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    近日,市审计局专门召开局长办公会,专题听取办公室主任关于近期工作情况的汇报,并研究如何更好地履行办公室职能,进一步发挥办公室作用。

    会议强调:办公室是沟通上下的桥梁、联系左右的纽带,是保证审计工作正常运转的重要保障,是领导决策的参谋助手。办公室工作人员要充分认识到办公室工作的重要意义,牢固树立“办公室工作无小事”的理念,立足本职工作,不断提高自身素质,进一步强化全局意识,服务意识和细节意识,加强管理,创新工作方法,努力提高办公室工作的水平。

    会议指出:要做好办公室的工作,要求严谨细致、优质高效,确保办公室工作有序、有质、有效。一是要增强工作计划性,善谋全局,做到胸有成竹,心中有数,发挥参谋助手作用;二是要增强协调能力,妥善处理协调好内外部、上下级和左右的关系;是要增强执行力,要雷厉风行,将局党组的决策和局领导的要求切实贯彻落实到位;四是要增强保障能力,要切实发挥后勤保障功能,细致入微,严谨有序,服务到位;五是要进一步加大总结综合力度,提高工作时效性,加强信息宣传工作。

    为此,办公室要做到:一是牢固树立大局意识和全局观念。在把握全市、全局的重点工作的基础上,确定办公室全年的工作要点,确保办公室工作服从服务于大局;二是抓好各项工作的落实,要注重工作的计划性,强化工作的执行力,统筹兼顾好各项工作;三是办公室工作要坚持四个心,即“有心、用心、耐心、细心”,做到勤于思考,善于总结,苦干实干加巧干,不断开创办公室工作新局面。

    当天下午,分管办公室工作的陈大川副局长召集办公室全体同志,传达学习局长办公会议的精神,并深入分析办公室工作中存在的问题和漏洞,谋划下一阶段的工作。

    1、牢固树立全局意识。做好办公室的工作,仅仅着眼于自己的一亩三分田是不够的,要“眼观六路,耳听八方”,着眼全局、着眼长远,养成全方位思考和处理问题的方式方法。具体而言就是要做到四个“知晓”:一是知晓国家和省、市的方针政策,能够较好地把握上级政策和工作实际的结合点;二是知晓领导意图,对领导的工作思路、工作方法、工作特点要理解透、领悟深。三是知晓全局各项工作基本情况,了解工作的热点、难点问题;四是知晓各科室和审计干部职工的意见和建议,收集整理后及时反馈给局领导。

    2、运用管理手段。一是理清工作思路,加强工作的计划性。办公室工作千头万绪,纷繁复杂,应急性、突发性工作较多。为此,要充分运用管理手段,学会弹钢琴,分清重点和主次,分清轻重缓急,确保不漏项、不缺项,统筹兼顾地做好各项工作。二是落实岗位责任,加强督促检查。以此解决工作不够严密、精细导致一些不必要的失误的问题。为此,要把工作当成作品来完成,高标准、严要求地做好每一项工作。三是搞好协调管理,借鉴现代管理理论,按照精简程序,清理环节,定岗定职,明确标准的基本要求,健全和优化办公室各项工作流程。

    3、培养良好的工作作风。重点要培养终身学习的习惯、雷厉风行的作风和乐于奉献的精神。一是终身学习的习惯。办公室的工作包罗万象,必须要加强学习,扩充视野,才能应对复杂多变的情况。在平时,要注重政策法规、时事政治、业务知识的积累,提升文化底蕴。在学习的基础上,要静下心来思考总结,创新工作思路,克服工作方法、点子不够多等问题。二是雷厉风行的作风。必须努力克服在工作中办事拖沓、浮躁的作风,努力提高工作效率,否则就会导致工作堆积如山、无从应对。为此,办公室人员要以充足的干劲和雷厉风行的作风,把能马上处理的工作立刻办结,能今天完成的工作绝不拖到明天,做到不延误、不积压。三是乐于奉献的精神。办公室人员一年到头都非常忙,经常加班加点,没有吃苦耐劳、无私奉献的精神,就干不好办公室工作。为此,办公室人员要甘当无名英雄,接受任务不讲条件,克服一切困难,保质保量高效地完成任务。

                                  市审计局 褚晓芬