为规范档案管理,加强对全市机关单位档案管理的监督指导,11月7日—16日,市档案局抽调局相关科室业务骨干组成两个督导组,由局长卢春燕、副局长申爱平带队,分别对市委办、市府办、市旅游局等30个市直机关单位档案管理工作进行了督导。
此次督导以“上门指导、现场查看、当场反馈”的工作方式开展,重点查看和了解各单位贯彻落实国家档案局8号令情况,各门类档案立卷归档和集中管理情况,档案信息化建设以及档案的开发利用情况等。从检查的情况来看,各单位档案安全意识在总体上进一步提升,设立了档案机构并配备了档案专职人员,建立健全了档案管理制度,档案基础业务建设有了明显提高。但也有部分单位在档案的收集、整理、归档、保管等工作上还需要进一步规范,档案信息化建设方面还有待加强。
针对此次督导过程中发现的问题,市档案局将逐条建立整改台帐,列出问题清单,下一步将进行跟踪问效,督促整改落实。