加快馆藏档案数字化步伐是落实国家和省“两办”在新形势下对各级国家档案馆推进“存量数字化”要求的主要抓手和重点工作，也是推进电子档案馆建设的硬性基础。
今年，为进一步推进我市各级档案馆的这项工作，韶关市档案局领导班子先后召开了两次专题工作会议，研究“十三五”期间我市档案数字化工作的规划和相关问题。会议要求相关科室加快制定和完善相关制度和标准，规划制定全市档案数字化工作的时间表，加强对各县（市、区）档案馆的技术指导，大力推进我市国家档案馆馆藏档案数字化工作。
据悉，4月12日至26日间，分别由市档案局张福志副局长和申爱平副局长带队，市局技术培训科的专业骨干参与，组成检查指导组，先后前往仁化县、乐昌市、翁源县的档案馆进行现场调研和指导。了解县级档案馆在馆藏档案数字化方面的情况，并对档案数字化工作出现的问题进行现场指导。
指导组要求，各县级档案馆在进行档案数字化外包工作时，要严格按照国家档案局新出台的《档案数字化外包安全管理规范》的要求规范业务人员的操作行为，确保国家档案的安全；在对馆藏档案进行数字化扫描时，要按照国家和省的相关标准进行扫描和数据归档，切实做好数据备份工作，确保档案数字化数据的完整性和可识别性。
据悉，市档案局计划将在近期对全市各县（市、区）档案馆档案数字化工作的情况进行全面摸底排查，现场指导，进一步推进“存量数字化”工作。
潘志立
韶关市档案局
2016年4月28日
