为全面落实市委关于2022年“改革攻坚规范治理年”部署要求，市机管局针对市四套班子机关大院分布分散、基础设施老旧等问题，通过实施规范采购、强化管理、严控支出三大举措，优化配置现有资源，满足各单位对维修时效性和多样性的需求，进一步加强和规范了零星维修管理工作。
规范采购环节，实施单项审批统一采购。针对机关大院零星维修种类数量多、工程量零星、时间不固定等特点，严格按照采购要求，规范组织资格审查、价格比对、响应评估等采购流程，择优选取年度施工单位，为市机关大院提供专业的维修服务，并结合各单位维修需求，实施单项审批、按单施工、统一结算的采购方式，达到降本增效目的。
强化过程监督，做好施工全程质量控制。在维修过程中，坚持隐蔽项目现场跟单、表面工程巡检抽查相结合的方式，安排专人对施工现场进行监督管理，对施工现场噪声、灰尘等现象进行有效监督，尽可能减少对办公环境的影响。对于施工中出现的有关变更问题，及时保存照片、签证、图纸修改标记等证据，为日后工程结算留下相应记录。同时，采取急重缓轻的分级分类策略，对屋面漏水、玻璃破损、电路故障等存在安全隐患的情况优先处理，有效保障了市四套班子机关大院各单位的正常运转。
严格结算管理，切实提高财政资金使用效率。在全年零星维修项目完工后，针对日常维修量大、项目信息价随市场行情变动的实际，根据施工现场图片、工程量清单、现场签证等资料，对已完工的维修工程量进行逐一复核，采取专业造价公司第三方结算审核的方式，对全年维修项目进行价格审核，基本实现施工项目优惠下浮率13%以上，进一步提高了财政资金的使用效率。（市机关事务管理局 张嘉欢）
